Apiway

Cách gửi lead Facebook và TikTok vào Google Sheets

Tạo luồng không cần code từ Meta/TikTok form → Sheets, cộng thêm Telegram tùy chọn: biểu mẫu chính xác, mapping, test, kích hoạt, usage và lỗi. Free gồm 10 transfer mỗi tháng; credit Free không dùng cho transfer; ở gói trả phí, mỗi lead tốn 2 credit.

Thời gian
Độ khó
Cơ bản
Chi phí
0 credit (~$0.00)
Các bước
5

Xem lại lần cuối:

Bạn cần

  • Lead ads của Meta hoặc TikTok
  • Google Spreadsheet
  • Tài khoản Apiway

Các bước

  1. 1. Tạo automation

    Lead Transfer → New; source Meta/TikTok Leads và destination Google Sheets.

    Mở trong Apiway

  2. 2. Chọn đúng biểu mẫu

    Kết nối tài khoản, page/advertiser và form đang chạy. Tạo test lead nếu thiếu sample fields.

  3. 3. Cấu hình Sheets

    Cấp tất cả quyền Google, chọn spreadsheet/worksheet, tải headers và map các cột.

  4. 4. Thêm Telegram làm destination bổ sung

    Thêm Telegram làm một destination step nữa trong cùng automation, dùng bot Apiway_official (hoặc custom bot đã kết nối). Trong Send leads to, Just me gửi vào chat riêng của bạn với @Apiway_official_bot sau khi nhấn Connect Telegram, không cần Chat ID; To a chat đăng vào nhóm/kênh: thêm bot vào đó, gửi /id trong chat và dán Chat ID được trả về. Map template và test. Mỗi step gửi và thử lại riêng; lead chỉ bị tính phí một lần cho mỗi lần chạy automation.

  5. 5. Test, kích hoạt, giám sát

    Kích hoạt sau khi test. Chỉ áp dụng cho sự kiện mới; lịch sử xử lý riêng. Kiểm tra Usage và Error log.

Lỗi thường gặp

  • Map nhầm form

    Chọn form đang chạy, tải sample và test một dòng trước khi kích hoạt.

  • Mong đợi backfill

    Chỉ có sự kiện mới sau khi kích hoạt; dữ liệu cũ hãy nhập riêng.

Khắc phục sự cố

  • Không có lead nào?

    Kiểm tra Error log, source/form, trạng thái đang chạy, quyền Google, headers/mappings và gửi test lead mới.

  • Sheets nhận được nhưng Telegram thì không?

    Xác nhận automation đang hoạt động và xem step Telegram của nó: với Just me, Telegram phải còn kết nối và chat của bạn với @Apiway_official_bot không được dừng hay bị chặn; với To a chat, cần Chat ID đúng và bot có quyền trong nhóm/kênh. Chạy test và kiểm tra Error log; các step Sheets và Telegram thử lại riêng và lead chỉ bị tính phí một lần cho mỗi lần chạy.