วิธีส่ง lead จาก Facebook และ TikTok ไปยัง Google Sheets

สิ่งที่ต้องใช้

• Lead ads ของ Meta หรือ TikTok
• Google spreadsheet
• บัญชี Apiway

ขั้นตอน

1. 1. สร้าง automation

   Lead Transfer → New; source เป็น Meta/TikTok Leads และ destination เป็น Google Sheets

   เปิดใน Apiway

2. 2. เลือกฟอร์มที่ถูกต้อง

   เชื่อมต่อบัญชี, page/advertiser และ form ที่ใช้งานอยู่ สร้าง test lead หากยังไม่มี sample fields

3. 3. ตั้งค่า Sheets

   ให้สิทธิ์ Google ทั้งหมด เลือก spreadsheet/worksheet โหลด headers แล้วจับคู่คอลัมน์

4. 4. เพิ่ม Telegram เป็นปลายทางเพิ่มเติม

   เพิ่ม Telegram เป็น destination step อีกอันใน automation เดียวกันด้วยบอท Apiway_official (หรือ custom bot ที่เชื่อมต่อไว้) ใน Send leads to ตัวเลือก Just me จะส่งไปยังแชทส่วนตัวของคุณกับ @Apiway_official_bot หลังกด Connect Telegram โดยไม่ต้องใช้ Chat ID ส่วน To a chat จะโพสต์ในกลุ่ม/แชนเนล: เพิ่มบอทเข้าไป ส่ง /id ในแชทนั้น แล้ววาง Chat ID ที่ตอบกลับมา จับคู่ template และทดสอบ แต่ละ step ส่งและลองใหม่แยกกัน lead จะถูกเรียกเก็บหนึ่งครั้งต่อการทำงานหนึ่งรอบ

5. 5. ทดสอบ เปิดใช้งาน และติดตาม

   เปิดใช้งานหลังทดสอบ รับเฉพาะ event ใหม่ ส่วนประวัติแยกต่างหาก ตรวจ Usage และ Error log

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• จับคู่ form ผิดตัว

  เลือก form ที่ live โหลด sample และตรวจแถวก่อนเปิดใช้งาน

• คาดหวัง backfill

  รับเฉพาะ event ใหม่หลังเปิดใช้งาน นำเข้าประวัติแยกต่างหาก

การแก้ปัญหา

• lead ไม่เข้า

  ตรวจ Error log, source/form, สถานะที่เปิดใช้งาน, สิทธิ์ Google, headers/mappings แล้วส่ง test lead

• Sheets ได้ แต่ Telegram ไม่ได้

  ยืนยันว่า automation เปิดอยู่และตรวจ step Telegram: กับ Just me ต้องยังเชื่อม Telegram อยู่ และแชทของคุณกับ @Apiway_official_bot ต้องไม่ถูกหยุดหรือบล็อก กับ To a chat ต้องใช้ Chat ID ที่ถูกต้องและบอทอยู่ในกลุ่ม/แชนเนลพร้อมสิทธิ์ รัน test แล้วอ่าน Error log; step Sheets และ Telegram ลองใหม่แยกกัน และ lead ถูกเรียกเก็บหนึ่งครั้งต่อการทำงานหนึ่งรอบ