Хантфлоу — сервис для автоматизации рекрутинга (ATS). Он позволяет в режиме одного окна вести базу резюме, назначать собеседования, отправлять письма заказчикам и кандидатам и формировать отчеты о работе. Вся работа ведется в облаке, поэтому для работы с Хантфлоу достаточно открыть браузер и залогиниться в системе.
Хантфлоу позволяет рекрутерам вести работу над вакансиями и сохранять резюме кандидатов с джоб сайтов и из соцсетей. Вся информация представлена на одном экране, поэтому не нужно переключаться между разделами и программами.
Хантфлоу помогает ускорить и автоматизировать всю ежедневную рутину рекрутеров: от добавления в базу резюме и отправки писем кандидатам, до создания оффера и сбора статистики по работе отдела подбора. В сервисе можно добавить собеседование в календарь себе и кандидату, настроить автоматические фоллоу-апы и даже следить за соблюдением требований закона о персональных данных (152 ФЗ), которому обязаны следовать все рекрутеры. Интерфейс простой и интуитивно понятный, а если вопросы все-таки возникнут, с ними поможет разобраться заботливая служба поддержки.
Заказчики видят процесс работы, резюме и комментарии к ним внутри системы. Все прозрачно — поэтому у заказчиков не возникает вопросов «чем занимался рекрутер». Здесь же можно вести обсуждение кандидатов — все заметки сохраняются, поэтому легко найти историю обсуждения, которая велась даже несколько лет назад. Это помогает укрепить HR-бренд компании, выстраивать долгосрочные отношения с кандидатами и экономить время на поиске за счет накопленной истории общения и базы резюме.
У Хантфлоу есть «Волшебная кнопка» — расширение для браузера, которое сохраняет резюме кандидатов с работных сайтов, сайтов для программистов и дизайнеров и из социальных сетей. Полный список источников:
Суперджоб, Хедхантер, Авито, Зарплата.ру
LinkedIn (любой тариф), Мой Круг, GitHub
ВКонтакте, Facebook
Dribbble, Behance, DeviantArt, ArtStation
Rabota.ua, Work.ua
Jobs.tut.by
Кроме того, возможно сохранение из файла — система распознаёт DOC, DOCX, RTF и даже сложные PDF и вставляет в соответствующие поля текст и фотографию. А если кандидат пришлет резюме письмом, его достаточно переслать на специальный адрес и система автоматически распознает и сохранит его.
Ханфтлоу автоматически распознает дубликаты резюме, даже если имя написано транслитом. Если кандидат уже есть в базе, система предложит объединить резюме, а в случае объединения по ошибке можно будет легко отменить это действие.
Хантфлоу позволяет настроить воронку в полном соответствии с процессом подбора кандидатов на разные вакансии: рекрутер может добавить любое количество этапов и расположить их в нужном порядке. Точность воронки помогает получить объективную статистику и найти слабые места в подборе.
Если заказчику нужны кандидаты на несколько вакансий с общей верхней частью воронки, рекрутеру не нужно создавать одинаковые вакансии — можно подключить дополнительную функцию «Мультивакансия». С ней достаточно указать нужное количество кандидатов на эту вакансию, а специальная система Хантфлоу Genius будет отслеживать, сколько людей осталось нанять по этой заявке.
Рекрутеры могут публиковать вакансии прямо из Хантфлоу, не переходя на сайты и не заполняя одинаковые поля раз за разом. А все отклики от кандидатов будут сохраняться отдельно и попадут в базу только после нажатия кнопки «взять в работу» — это защитит базу от нерелевантных кандидатов, которые откликаются на все вакансии подряд.
Все комментарии, изменения статусов и пометки сохраняются в карточке кандидата, поэтому с ним легко продолжить общение даже через несколько лет. История работы с кандидатом над каждой вакансией расположена в отдельных блоках и не смешивается друг с другом.
Хантфлоу можно синхронизировать с почтовым клиентом — тогда вся переписка с кандидатом будет отображаться в его карточке, а письма будут отправляться от имени рекрутера. Можно настроить шаблоны писем, а все нужные данные — например, имя кандидата и название вакансии, будут подставляться в письмо автоматически.
Рекрутер может подключить к Хантфлоу свой рабочий календарь — тогда собеседования будут автоматически в него добавляться. А участники собеседования получат приглашение на почту — к нему автоматически прикрепится вакансия и файл с резюме, так что их не придется рассылать вручную.
При планировании дедлайнов и расчете статистики учитываются производственные календари России, Казахстана, Республики Беларусь и Украины. Рекрутеру не приходится держать в голове весь список праздников и выходных дней. Распознавание номера звонящего
У Хантфлоу есть приложение для iOS, которое прямо на экране телефона показывает имя звонящего, если он сохранен в базе как кандидат или клиент. Благодаря этому звонок никогда не застанет врасплох, а к звонящему сразу можно будет обратиться по имени.
Если кандидат не ответил на первое письмо, рекрутер может настроить автоматические фоллоу-апы — отправку еще нескольких писем. По статистике, фоллоу-апы увеличивают конверсию из писем на 25%.
Такие письма отправляются в разное время, через рабочую почту рекрутера, а в теме письма добавляется RE: — все это поддерживает человечность общения. А если кандидат ответит на любое из писем, отправка следующих будет отменится.
Дополнительно можно подключить брендирование оффера и добавление любых полей с условиями, которые потребуются: от размера зарплаты до формата работы. Рекрутеру останется только добавить конкретную информацию для каждого кандидата.
Благодаря этой функции заказчик всегда видит полную картину подбора и знает, насколько загружен определенный рекрутер или сколько вакансий сейчас открыто в нужном подразделении.
В Хантфлоу есть несколько типов отчетов: работа по вакансиям, сводный отчёт по вакансиям, эффективность рекрутеров, визуализация воронки подбора, источников и отказов, статистика по причинам отказов. Рекрутерам не нужно считать статистику вручную — вся данные обновляются автоматически и представлены в графическом формате. А если потребуются подробная информация, то можно выгрузить таблицу в которой будут указаны все детали работы.
После синхронизации рабочей почты с Хантфлоу, рекрутер получает доступ к полной статистике отправленных писем и может отслеживать конверсию и процент открытия писем. Это позволяет редактировать письма и добиваться от них максимальной эффективности, основываясь на данных, а не только на интуиции.
Хантфлоу позволяет отправить кандидату запрос на обработку персональных данных с рабочей почты, поэтому согласие будет получено без участия посредника. При этом все согласия и запреты кандидатов на обработку сохранятся в истории, а Хантфлоу сам отследит, когда закончится срок согласия кандидата и предложит отправить повторный запрос.
Телефония и SMS подключается дополнительно. После настройки рекрутеры могут звонить кандидатам прямо из Хантфлоу — тогда записи звонков сохранятся и будут доступны для прослушивания в любой момент. А интеграция с SMS-операторами помогает повысить доходимость до собеседований на 40%: ведь Хантфлоу автоматически напомнит о нем за 4 часа, но не ранее 8 утра, и не позднее 19 вечера.
У Хантфлоу есть собственный API, который позволяет настроить интеграцию с большинством внутренних сервисов и мессенджеров компании: SAP, интранет, Slack и даже Telegram. Кроме того, компании могут воспользоваться API производственного календаря России, Казахстана, Республики Беларусь и Украины. Это упростит работу отдела кадров или бухгалтерии, без необходимости разработки собственного сервиса.
Стоимость зависит от количества рекрутеров, необходимых доработок и интеграций.
Considering alternatives to Хантфлоу?
We recommend to view similar apps to make the right choice. While doing this you need to pay attention the similarities and differences in price, general features, certain product capabilities, as well as the number of integrations and client support. Of course, visual presentation also can change your mind.
We’ve made a list of top competitors that are very resembling in price and features to Хантфлоу. The list is based on similarity reviews, so if Хантфлоу doesn’t suit you in any way, here you can easily select the best option for you. Pay attention to real reviews to find out how Хантфлоу compares to other resembling platforms and find the best variant for your organization.
Process Street is a SaaS application for businesses to build and track their processes using superpowered checklists.
Autopilot for your subscription business
NetSuite's order management capabilities help streamline your order processing to ensure timely invoicing and payment.
Founded in 2009, Route4Me has helped thousands of small business owners plan & optimize all of their routes in seconds. The world's most used route sequencing and dynamic route optimization software is available on the iPhone, iPad, Android, and on the web.
Use Events to collect data about interactions with your content. Events are user interactions with content that can be measured independently from a web-page or screen load. Downloads, link clicks, form submissions, and video plays are all examples of actions you might want to analyze as Events.
Autopilot is a cloud-based email marketing and marketing automation software platform that helps companies to connect their marketing systems, automate their marketing touchpoints, and convert more customers. Autopilot's built-in integrations to marketing, messaging, lead intelligence, and CRM tools allow marketers to message consistently using email, SMS, and physical mail.
Easily store and share cloud content from Google Docs, Microsoft Office files, alongside traditional files in Dropbox.
Bitrix 24 provides collaboration management of your CRM software and allows multiple businesses to get started with a free version of this powerful, fully-featured, and all in one platform.
Autopilot is a cloud-based email marketing and marketing automation software platform that helps companies to connect their marketing systems, automate their marketing touchpoints, and convert more customers. Autopilot's built-in integrations to marketing, messaging, lead intelligence, and CRM tools allow marketers to message consistently using email, SMS, and physical mail.
Airmeet is an all-in-one platform to host immersive virtual events that provide engagement and networking opportunities to your audience, incredibly closer to an in-person event.
This top you an ability to compare all the best alternatives to Хантфлоу and make an informed decision. As the right software combo that meets your company requirements ensure that your work will reach the maximum result and increase profit along with saving time and labor. Choose a right program stack and Apiway integrations will help you to make it all work together for the benefit of your organization.
Apiway allows you to integrate Хантфлоу with thousands of the most popular tools. You can automate your workflow and have more time for main things—no code required.
You have reached the maximum per-minute rate limit.
Try again in one minute.