Хантфлоу Overview

Хантфлоу — сервис для автоматизации рекрутинга (ATS). Он позволяет в режиме одного окна вести базу резюме, назначать собеседования, отправлять письма заказчикам и кандидатам и формировать отчеты о работе. Вся работа ведется в облаке, поэтому для работы с Хантфлоу достаточно открыть браузер и залогиниться в системе.

Хантфлоу позволяет рекрутерам вести работу над вакансиями и сохранять резюме кандидатов с джоб сайтов и из соцсетей. Вся информация представлена на одном экране, поэтому не нужно переключаться между разделами и программами.

Хантфлоу помогает ускорить и автоматизировать всю ежедневную рутину рекрутеров: от добавления в базу резюме и отправки писем кандидатам, до создания оффера и сбора статистики по работе отдела подбора. В сервисе можно добавить собеседование в календарь себе и кандидату, настроить автоматические фоллоу-апы и даже следить за соблюдением требований закона о персональных данных (152 ФЗ), которому обязаны следовать все рекрутеры. Интерфейс простой и интуитивно понятный, а если вопросы все-таки возникнут, с ними поможет разобраться заботливая служба поддержки.

Заказчики видят процесс работы, резюме и комментарии к ним внутри системы. Все прозрачно — поэтому у заказчиков не возникает вопросов «чем занимался рекрутер». Здесь же можно вести обсуждение кандидатов — все заметки сохраняются, поэтому легко найти историю обсуждения, которая велась даже несколько лет назад. Это помогает укрепить HR-бренд компании, выстраивать долгосрочные отношения с кандидатами и экономить время на поиске за счет накопленной истории общения и базы резюме.

Кому нужно использовать Хантфлоу

• Компаниям, в которых есть хотя бы один рекрутер
• Рекрутинговым агентствам
• Фриланс-рекрутерам

Общие функции Хантфлоу

• Сохранение резюме из разных источников

У Хантфлоу есть «Волшебная кнопка» — расширение для браузера, которое сохраняет резюме кандидатов с работных сайтов, сайтов для программистов и дизайнеров и из социальных сетей. Полный список источников:

Суперджоб, Хедхантер, Авито, Зарплата.ру

LinkedIn (любой тариф), Мой Круг, GitHub

ВКонтакте, Facebook

Dribbble, Behance, DeviantArt, ArtStation

Rabota.ua, Work.ua

Jobs.tut.by

Кроме того, возможно сохранение из файла — система распознаёт DOC, DOCX, RTF и даже сложные PDF и вставляет в соответствующие поля текст и фотографию. А если кандидат пришлет резюме письмом, его достаточно переслать на специальный адрес и система автоматически распознает и сохранит его.

• Распознавание дубликатов

Ханфтлоу автоматически распознает дубликаты резюме, даже если имя написано транслитом. Если кандидат уже есть в базе, система предложит объединить резюме, а в случае объединения по ошибке можно будет легко отменить это действие.

• Настройка воронки подбора

Хантфлоу позволяет настроить воронку в полном соответствии с процессом подбора кандидатов на разные вакансии: рекрутер может добавить любое количество этапов и расположить их в нужном порядке. Точность воронки помогает получить объективную статистику и найти слабые места в подборе.

• Мультивакансия

Если заказчику нужны кандидаты на несколько вакансий с общей верхней частью воронки, рекрутеру не нужно создавать одинаковые вакансии — можно подключить дополнительную функцию «Мультивакансия». С ней достаточно указать нужное количество кандидатов на эту вакансию, а специальная система Хантфлоу Genius будет отслеживать, сколько людей осталось нанять по этой заявке.

• Публикация вакансий и сбор откликов на Суперджобе, Хедхантере и Моем круге

Рекрутеры могут публиковать вакансии прямо из Хантфлоу, не переходя на сайты и не заполняя одинаковые поля раз за разом. А все отклики от кандидатов будут сохраняться отдельно и попадут в базу только после нажатия кнопки «взять в работу» — это защитит базу от нерелевантных кандидатов, которые откликаются на все вакансии подряд.

• История работы с кандидатом

Все комментарии, изменения статусов и пометки сохраняются в карточке кандидата, поэтому с ним легко продолжить общение даже через несколько лет. История работы с кандидатом над каждой вакансией расположена в отдельных блоках и не смешивается друг с другом.

• Интеграция с почтой

Хантфлоу можно синхронизировать с почтовым клиентом — тогда вся переписка с кандидатом будет отображаться в его карточке, а письма будут отправляться от имени рекрутера. Можно настроить шаблоны писем, а все нужные данные — например, имя кандидата и название вакансии, будут подставляться в письмо автоматически.

• Синхронизация с календарем

Рекрутер может подключить к Хантфлоу свой рабочий календарь — тогда собеседования будут автоматически в него добавляться. А участники собеседования получат приглашение на почту — к нему автоматически прикрепится вакансия и файл с резюме, так что их не придется рассылать вручную.

При планировании дедлайнов и расчете статистики учитываются производственные календари России, Казахстана, Республики Беларусь и Украины. Рекрутеру не приходится держать в голове весь список праздников и выходных дней. Распознавание номера звонящего

• Распознавание номера звонящего

У Хантфлоу есть приложение для iOS, которое прямо на экране телефона показывает имя звонящего, если он сохранен в базе как кандидат или клиент. Благодаря этому звонок никогда не застанет врасплох, а к звонящему сразу можно будет обратиться по имени.

• Умный фоллоу-ап

Если кандидат не ответил на первое письмо, рекрутер может настроить автоматические фоллоу-апы — отправку еще нескольких писем. По статистике, фоллоу-апы увеличивают конверсию из писем на 25%.

Такие письма отправляются в разное время, через рабочую почту рекрутера, а в теме письма добавляется RE: — все это поддерживает человечность общения. А если кандидат ответит на любое из писем, отправка следующих будет отменится.

• Автоматическое создание брендированных офферов

Дополнительно можно подключить брендирование оффера и добавление любых полей с условиями, которые потребуются: от размера зарплаты до формата работы. Рекрутеру останется только добавить конкретную информацию для каждого кандидата.

• Раздел «Картина дня»

Благодаря этой функции заказчик всегда видит полную картину подбора и знает, насколько загружен определенный рекрутер или сколько вакансий сейчас открыто в нужном подразделении.

• Формирование отчетов

В Хантфлоу есть несколько типов отчетов: работа по вакансиям, сводный отчёт по вакансиям, эффективность рекрутеров, визуализация воронки подбора, источников и отказов, статистика по причинам отказов. Рекрутерам не нужно считать статистику вручную — вся данные обновляются автоматически и представлены в графическом формате. А если потребуются подробная информация, то можно выгрузить таблицу в которой будут указаны все детали работы.

• Статистика почты

После синхронизации рабочей почты с Хантфлоу, рекрутер получает доступ к полной статистике отправленных писем и может отслеживать конверсию и процент открытия писем. Это позволяет редактировать письма и добиваться от них максимальной эффективности, основываясь на данных, а не только на интуиции.

• Модуль персональных данных

Хантфлоу позволяет отправить кандидату запрос на обработку персональных данных с рабочей почты, поэтому согласие будет получено без участия посредника. При этом все согласия и запреты кандидатов на обработку сохранятся в истории, а Хантфлоу сам отследит, когда закончится срок согласия кандидата и предложит отправить повторный запрос.

• Интеграция с телефонией и SMS

Телефония и SMS подключается дополнительно. После настройки рекрутеры могут звонить кандидатам прямо из Хантфлоу — тогда записи звонков сохранятся и будут доступны для прослушивания в любой момент. А интеграция с SMS-операторами помогает повысить доходимость до собеседований на 40%: ведь Хантфлоу автоматически напомнит о нем за 4 часа, но не ранее 8 утра, и не позднее 19 вечера.

• Хантфлоу API

У Хантфлоу есть собственный API, который позволяет настроить интеграцию с большинством внутренних сервисов и мессенджеров компании: SAP, интранет, Slack и даже Telegram. Кроме того, компании могут воспользоваться API производственного календаря России, Казахстана, Республики Беларусь и Украины. Это упростит работу отдела кадров или бухгалтерии, без необходимости разработки собственного сервиса.

Цены Хантфлоу

Стоимость зависит от количества рекрутеров, необходимых доработок и интеграций.