Worksection Overview

Worksection — программа для управления и контроля проектов компании от разработчиков из Украины. Worksection помогает вести и отслеживать задачи как внутри компании, так и с клиентами. Интерфейс програмы прост и не требует технический знаний для пользования. Сервис понятен даже для неопытных пользователей ПК.

Worksection работает в облаке на 8-и основных языках: украинском, русском, английском, польском, испанском, немецком и китайском языках. Данные хранятся на серверах. Работать можно с браузера компьютера и в приложении для смартфона. Это делает сервис доступным и мобильным для сотрудников компании и сводит к минимуму время фидбека от коллег.

Если проект это здание, то задачи — это кирпичи. Без хорошего материала не построишь хороший дом, так же как и без грамотно поставленных задач не получится эффективного проекта.

Worksection — база для того, чтобы эффективно построить проект. Вести работу в Worksection можно большой компанией, а всех сотрудников поделить на команды по отделам и назначать им проекты, задачи и сроки выполнения. Так, у всех будет четкое понимание кто чем занимается.

Пользователей Worksection можно разделить на 2 основных группы: руководители и участники. Руководители могут контролировать выполнение поставленных задач, делить команду на группы, создавать проекты. Рядовые сотрудники (участники проекта) смогут видеть задачи, на которые подписаны и отслеживать свою статистику за выбранный период.

К проекту возможно подключить клиента. Через Worksection клиенты смогут принимать участие в проекте: назначать задачи, оставлять комментарии, получать отчеты и видеть действия сотрудников. Внутреннюю работу компании можно скрыть, оставив в поле видимости только нужный для клиента проект.

План загруженности членов команды в Worksection помогает систематизировать работу, а отчёты — отследить конечный результат. Благодаря фиксации задач и отчетов сотрудники экономят время и трудозатраты и избавляются от рутины при получении и сдаче своей работы.

Каким компаниям нужен Worksection?

Worksection подойдет как малому и среднему бизнесу, так и большим компаниям. Например, Visotsky Consulting в списке лидеров консалтинга в СНГ с более 120 сотрудниками, используют Worksection как главный инструмент управления проектами внутри компании.

Worksection систематизирует работу и небольшим компаниям, которые ведут 2 и больше проектов параллельно. В бюро Mono Architects, Worksection помогает выстроить последовательность работы над 10 архитектурными проектами с большим количеством задач и приоритетами одновременно.

Остальные кейсы с клиентами и примеры использования вы можете найти в блоге Worksection: https://worksection.com/blog/business-cases/

Worksection нужен компаниям, которые хотят наладить командную работу, контролировать сроки проектов, ставить задачи и считать время и нагрузку, чтобы повысить эффективность сотрудников и компании вцелом. Worksection поможет систематизировать работу и выполнять больше проектов, что в свою очередь повлияет на рост прибыли.

Функции Worksection

• Проекты и задачи

При создании проекта назначается его руководитель, который может полностью отслеживать все действия в проекте, ставить задачи и получать отчеты по сотрудникам. К задаче можно назначить ответственного, описание работ, сроки, приоритеты и метки, а также вести обсуждение, в комментариях и прикреплять файлы.

• Канбан доски

Канбан — способ визуализации поэтапной работы. На канбан доске видно на каких этапах сейчас находятся ваши задачи. Можно поменять состояние задачи, перетащив её мышкой в следующий этап. Можно настроить последовательность этапов и у каждого этапа может быть свой ответственный.

• Диаграмма Ганта

График, который визуализирует запланированные задачи во временной шкале. Диаграмма Ганта покажет сроки всех проектов и задач, сколько времени запланировано на задачу, кто ответственный за задачу. Диаграмма интерактивная, поэтому можно менять сроки, связывать задачи и сохранить изменения сразу в таблице.

• Считайте затраченное время

Тайм-трекер — полезный инструмент для оценки затраченного на задачи времени. Помогает посчитать затраченное время сотрудников по проекту и по отдельно выбранных задачах. Тайм-трекер автоматически рассчитывает стоимость работы если у сотрудника есть часовая ставка. Можно вносить время вручную или использовать таймер, который будет считать время по задаче, после того как его включить.

• Получайте отчеты по затратам

Отчеты Worksection — это инфографика руководителей для наглядного анализа работы компании. В разделе отчетов вы найдете статистику по временным затратам, план и факт выполнения задач, а также финансовые затраты по задачам. Вы сможете увидеть сводку плана и факта и поймете себестоимость проекта. Что помогает найти источники расточительности в компании и повысить эффективность в следующем этапе планирования.

• Ставьте приоритеты

Приоритеты в задачах помогут вашим сотрудникам оценивать важность задачи. Установить приоритет задаче может только тот участник проекта, что ее создал. Когда на рабочем месте всегда есть список задач с выставленными приоритетами, всегда понятно что стоит делать в первую очередь.

• Общайтесь с сотрудниками

Система чатов в Worksection отсутствует. Чтобы обсудить задачу участники используют комментарии под задачами. Это удобнее, ведь комментарии не затеряются в ленте, как сообщения мессенджерах. История обсуждения всегда останется прикрепленной к задаче со всеми вложениями. Также в Worksection есть крутые стикеры, которыми можно быстро и понятно отреагировать на комментарий.

• Управляйте доступом

Владелец аккаунта и администраторы могут настроить права доступа индивидуально для каждого члена команды. Есть возможность давать ограниченные роли для фрилансеров, подрядчиков или клиентов. Гостевые пользователи по умолчанию видят только задачи на которых назначены ответственными и задачи на которые подписаны администраторами. Если возникла необходимость скрыть задачу или комментарий от некоторых сотрудников за 3 клика задачу можно скрыть от произвольного круга людей.

Цены Worksection

• (Бесплатные 30 дней на любом тарифе)
• Тариф Мини — 29$\мес.
• Тариф Базовый — 49$\мес.
• Тариф Бизнес — 99$\мес.